Informativa Privacy

INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14, Reg UE 2016/679 nonché del D.Lgs. 196/2003.

Il nuovo Regolamento UE per la protezione dei dati personali ha la finalità di garantire che il trattamento dei Suoi dati personali si svolga nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. Pertanto, è nostro dovere informarla sulla nostra policy in materia di privacy. Di seguito viene riportato come i suoi dati saranno trattati da Unilab Scientifica SRL (di seguito il Titolare). 

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail) – in seguito “dati personali” o anche “dati” – da Lei comunicati in occasione della predisposizione e conclusione di contratti per la fornitura di beni e servizi offerti oppure per la richiesta di informazioni relative agli stessi. 

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

  1. senza il Suo consenso espresso per le seguenti finalità di servizio:
  • concludere i contratti per la fornitura di beni e la prestazione di servizi da parte del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • comunicare i suoi dati al produttore della strumentazione da lei acquistata
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;solo previo Suo specifico e distinto consenso per il trattamento dei dati per finalità di marketing via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e soggetti terzi oppure per la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità delle forniture.

Le segnaliamo che se fosse già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso. 

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che digitale per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra. 

4. Comunicazione dei dati

Dei dati potranno venire a conoscenza i lavoratori dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento dei medesimi, nonché potranno essere visualizzati anche dal soggetto esterno che sovrintende il nostro sistema informatico e che la nostra struttura ha provveduto a nominare responsabile esterno; i Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle società produttrici dei beni forniti, ove dalle stesse richiesto per l’esecuzione della fornitura, le quali potranno effettuare operazioni di marketing dirette; agli studi professionali che prestano – in outsourcing – attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria; a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge, qualora venisse a noi affidato un incarico che richiedesse il loro intervento.

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. 

I Suoi dati non saranno mai diffusi (es pubblicazione su internet elenco clienti). 

5. Tempi di conservazione

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e comunque non per oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere di erogazione prestazione beni / servizi come da obbligo di legge.

Decorso tale periodo di conservazione, i dati saranno distrutti e/o cancellati. 

6. Trasferimento dati

I dati potranno inoltre essere comunicati, ove necessario, a società estere in qualità di Contitolari del trattamento dei dati, che avranno in tal caso siglato un accordo con la nostra società. A queste società – con particolare attenzione a quelle con sedi stabilite in Paesi extra UE – saranno impartite precise istruzioni operative attraverso clausole contrattuali che garantiscono che i dati saranno trattati conformemente ai principi stabiliti nel Reg. UE n.679/16 anche nel Paese terzo di destinazione.

L’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun Titolare. 

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’articolo 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe le forniture richieste.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’articolo 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.

Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’articolo 2.A). 

8. Diritti dell’interessato

Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi, in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento UE n.679/16. 

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@unilabscientifica.it

L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di controllo nella figura del Garante della Privacy.

Qualora non fosse più interessato alle nostre comunicazioni e volesse cancellare la Sua iscrizione alla newsletter, potrà farlo inviando una email all’indirizzo info@unilabscientifica.it

10. Titolare e contitolare del trattamento, responsabili ed incaricati

Titolari del trattamento (di seguito il Titolare ) – Il titolare del trattamento è Unilab Scientifica Srl – Via A. Gramsci 54 – Int. 6/B – 95030 Gravina di Catania (CT)

Il Titolare del trattamento si avvale di incaricati del trattamento interni ed esterni nominati per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 2.

L’elenco aggiornato dei responsabili, degli incaricati al trattamento, dei Contitolari e dei destinatari dei dati è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. 

11. Modifiche

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte della nostra società, questa avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sul proprio sito web oppure attraverso altro canale informativo.

Gravina di Catania, 10 ottobre 2018